Использование сводных таблиц Excel для обработки климатических баз данных
Цель работы:
1) Краткие сведения о сводной таблице.
Сводная таблица является аналитическим инструментом, позволяющим суммировать информацию из полей списка Excel. При создании сводной таблицы вы можете задать нужные поля, способ организации (макет) таблицы и тип выполняемых вычислений. После построения таблицы можно изменить ее расположение для просмотра данных под другим углом зрения. Именно возможность изменения ориентации таблицы, например транспонирование заголовков столбцов в заголовки строк и наоборот, дала сводной таблице ее название (в оригинале сводная таблица называется Pivot Table, что означает вращаться), и сделала ее мощным аналитическим инструментом.
Сводная таблица связана с исходными данными, и она может автоматически обновляться (пересчитываться) через заданные интервалы времени. Вы можете выключить режим автоматического обновления и обновлять таблицу вручную с помощью кнопки Обновить данные (Refresh Data) на панели инструментов Сводных таблиц (PivotTable), которую Excel выводит на экран по умолчанию при создании или выделении сводной таблицы.
| Терминология сводных таблиц | |
| Ось (Axis) | Служит для обозначения измерения (ориентации полей) в сводной таблице, например ось столбцов или ось страниц |
| Источник данных (Data source) | Список, таблица, откуда поступают данные для сводной таблицы |
| Поле (Field) | Категория информации. Эквивалент столбца в списке |
| Заголовок поля (Field heading) | Надпись, описывающая содержимое поля. Вы можете реорганизовать сводную таблицу, перетаскивая заголовки полей |
| Элемент (Item) | Элемент поля (год, месяц и т.п.) |
| Реорганизовать (Pivot) | Перестроить сводную таблицу, изменяя ориентацию или положение одного или нескольких полей |
| Итоговая функция (Summary function) | Встроенная функция, используемая Excel для вычисления значений в таблице. По умолчанию в качестве итоговой функции используется Сумма (SUM) для числовых значений и Количество значений (COUNT) – для текстовых |
| Обновить (Refresh) | Пересчитать сводную таблицу, чтобы значения в ней отражали текущее состояние источника данных |