Открытие текстовых файлов с помощью мастера Импорт внешних данных меню

Excel представляет три способа получения данных из текстовых файлов:

• простой импорт текстового файла с помощью команды Открыть меню Файл;
• импорт текстового файла с использованием команды Импортировать данные, которая находится в подменю Импорт внешних данных меню Данные (Excel 2003),  Данные – Получить  внешние данные – из текста (Excel 2007);
• импорт с помощью Microsoft Query.

При использовании команды Открыть текстовый файл импортируется в новую книгу, содержащую один рабочий лист. После импорта данных в Excel обновлять их нельзя. Если исходный текстовый файл после его импорта в Excel был изменен, его придется импортировать заново.

В случае использования команды Импорт внешних данных Excel отображает полученные данные в указанном месте текущего листа. При этом Excel рассматривает импортированные данные как внешний диапазон, позволяя вам обновлять данные при необходимости или регулярно через заданный интервал времени.

При использовании любой из этих двух команд Excel предоставляет вам возможность исключения одной или нескольких первых записей текстового файла, но все остальные данные не фильтруются. Если исходный файл большой, а вам нужны только определенные записи, следует прибегнуть к помощи Microsoft Query. С помощью этого инструмента вы можете задать условия для отбора только тех записей, которые вам действительно нужны.